Definición de propiedad, planta y equipo
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad – NIC 16, la propiedad, planta y equipo es todo activo tangible que posee una entidad para su uso en la producción o el suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos y se espera utilizar durante más de un periodo.
¿Cuál es el objetivo de la cuenta propiedad, planta y equipo?
El principal objetivo es establecer el tratamiento contable de propiedad, planta y equipo de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.
¿Cómo se clasifica la propiedad planta y equipos?
Las propiedades planta y equipos se clasifican principalmente por terrenos, edificación, maquinaria, equipos de cómputo, equipos diversos y otros en construcción o en proceso.
Los componentes de cada activo fijo es su precio o costo de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos no recuperables.
Consideraciones para realizar una auditoría a propiedades planta y equipos
El auditor independiente deberá en primer lugar tener los objetivos claros, tales como:
- Verificar la existencia de las propiedades planta y equipos
- Evaluar si el método de valuación es de acuerdo a la NIC 16
- Evaluar si el método de depreciación es razonable
- Comprobar la adecuada clasificación y presentación de los diferentes activos fijos
Para asegurar estos objetivos, el auditor independiente revisará los controles existentes, tales como:
- Existencia de autorización y documentación suficiente para las adquisiciones de bienes importantes.
- Existencia de políticas sobre activación de bienes de PP&E e Intangibles, a partir de una cifra determinada.
- Inventarios de bienes físicos a lo menos cada tres años.
- Registros auxiliares con identificación clara de cada bien de PP&E e Intangibles.
- Para el uso de laptop por el personal, confirmación por escrito y firmada por las partes, acerca de la propiedad y debido uso que debe darse al equipo.
- Definición de vidas útiles acorde al uso de los bienes, en particular, para aquellos bienes que involucran tecnología.
- Existencia de pólizas de seguro contra robos e incendio de los bienes.
Finalmente, el auditor independiente realizará las pruebas sustantivas que le permitirá concluir si el saldo del costo neto de activos fijos se presenta razonablemente. Para llevar a cabo esa afirmación se considerará lo siguiente:
- Obtener la documentación que soporte la legalidad de la propiedad de los activos fijos adquiridos durante el periodo a auditar
- Cotejar el reporte o libro de activos fijos con los saldos contables
- Realizar una inspección de los principales activos fijos
- Validar las razones de los retiros de propiedad planta y equipos
- Verificar si el método de valuación (costo o valor razonable) es apropiado para cada familia de los elementos de los activos fijos
- Realizar una prueba global para determinar si la depreciación acumulada es correcta