Definición de cuentas por cobrar
De acuerdo a los Principios Contables, las cuentas por cobrar están representadas por derechos de cobros que se esperan obtener en efectivo. Los derechos de cobro se generan cuando una Compañía transfiere los beneficios de sus mercaderías o servicios a favor de sus clientes, las cuales esperan ser intercambiados con efectivo.
¿Cuál es el objetivo de la auditoría financiera de las cuentas por cobrar de una empresa?
El principal objetivo es establecer el tratamiento contable de las cuentas por cobrar de tal forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer los saldos por cobrar en el transcurso de los 12 meses siguientes. El auditor determina en una auditoría financiera de cuentas por cobrar como objetivo evaluar si las cuentas por cobrar se encuentran deterioradas; es decir, si existen facturas antiguas difíciles de cobrar.
¿Cómo se clasifican las cuentas por cobrar de una empresa?
Auditoría Financiera a cuentas por cobrar se clasifican principalmente en cuentas por cobrar comerciales, cuentas por cobrar a partes relacionadas y otras cuentas por cobrar. Estos rubros se presentan en los activos corrientes, si el derecho de cobranza es posterior a los 12 meses se presentarán como activo no corriente.
Consideraciones para realizar una auditoría de cuentas por cobrar de una empresa
El auditor independiente deberá en primer lugar tener los objetivos claros, tales como:
- Verificar la legalidad de las documentos por cobrar
- Verificar si los documentos por cobrar provienen de ventas reales
- Evaluar si existen riesgos de cobranza
Para asegurar estos objetivos, el auditor independiente revisará el sistema de control interno, tales como:
- File de clientes, es decir, si los clientes han sido evaluados para determinar otorgamiento de líneas de créditos.
- Existencia de un listado de precios y si cuentan con aprobaciones para su actualización.
- Aprobaciones para emisión de notas de crédito
- Conciliación del reporte operativo de las cuentas por cobrar con el saldo contable
- Seguimiento de las facturas antiguas difícil de cobrar
Finalmente, el auditor independiente realizará las pruebas sustantivas que le permitirá concluir si el saldo de las cuentas por cobrar se presenta razonablemente. Para llevar a cabo esa afirmación se considerará lo siguiente:
- Obtener el reporte auxiliar de las cuentas por cobrar comerciales y partes relacionadas.
- Verificar los saldos con los documentos por cobrar y resto de sustento (actas de conformidad, guías de remisión, etc.)
- Determinar si las facturas antiguas difícil de cobrar han sido estimadas como cobranza dudosa.