¿Qué son los gastos deducibles?
Los gastos deducibles son aquellos que las empresas o personas naturales pueden restar de sus ingresos brutos para reducir la base imponible del impuesto a la renta. Es decir, son aquellos necesarios para el desarrollo de una actividad que beneficie a la empresa, y estén debidamente sustentados con documentación probatoria.
Importancia de justificarlos
Justificar adecuadamente los gastos deducibles es esencial para evitar problemas con la SUNAT. La falta de sustento, como comprobantes o contratos, puede derivar en reparos tributarios, multas o ajustes en la declaración de impuestos. Por ello, es crucial contar con una documentación ordenada y acorde a las disposiciones legales vigentes. Al respecto, la SUNAT ha publicado la Guía de Referencia – Fehaciencia de Gastos» mediante la cual presenta un listado de los medios probatorios sugeridos que pueden utilizarse para acreditar la fehaciencia (realidad) de ciertos gastos empresariales.
Consecuencias de no justificar los gastos
No justificar un gasto puede generar reparos tributarios que impacten en el cálculo del impuesto a la renta. Además, la SUNAT podría aplicar desde posibles multas hasta iniciar fiscalizaciones lo que representa un riesgo financiero y carga probatoria adicional para cualquier negocio.
Recomendaciones
Para garantizar una correcta deducción de gastos, las empresas deben:
- Contar con comprobantes de pago válidos.
- Asegurarse de que los gastos estén relacionados directamente con sus actividades económicas.
- Mantener un archivo ordenado de los documentos respaldatorios.
- Revisar la «Guía de Fehaciencia» elaborada por SUNAT.
¿Cómo evitar contingencias tributarias?
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Fuente: Andina