Hay actividades de una empresa que pueden ser tercerizadas. En especial aquellos para los cuales no contamos con personal in house o cuando queremos asegurarnos de que cada una de las áreas de nuestro negocio marchen de acuerdo con la ley y se reduzcan los errores de gestión. Este es el caso del outsourcing de contabilidad y planillas y en esta publicación te contamos más sobre este servicio.
¿Qué es el outsourcing de contabilidad y planillas?
El outsourcing de contabilidad y planillas es un tipo de servicio de tercerización que se encarga netamente de los aspectos contables y con la gestión de planillas. En ese sentido, no debe ser confundido con el outsourcing de recursos humanos o gestión de talento, ya que no implica la elaboración de contratos de trabajo ni la selección y/o evaluación del personal.
A través de la tercerización de la planilla, una empresa (la contratante) delega la gestión de las planillas de su negocio a un tercero (la empresa contratada). Esto se realiza con la finalidad de reducir los costos que conlleva la implementación de esta área en la empresa.
Ejemplos de Servicios Contables y de Planillas
Los servicios contables y de planillas abarcan una amplia gama de actividades que son esenciales para la salud financiera de una empresa. Algunos ejemplos incluyen:
- Elaboración de Estados Financieros: Los contadores especialistas se encargan de preparar estados financieros precisos y actualizados, como estado de situación financiera, el estado de resultados, el flujo de efectivo, el estado de cambio de patrimonio neto y sus notas explosivas. Estos documentos proporcionan información clave sobre la situación financiera de la empresa y son fundamentales para la toma de decisiones.
- Gestión de Nóminas: Los servicios de planillas involucran el cálculo de sueldos, deducciones, impuestos y beneficios para los empleados. Los contadores expertos en este campo garantizan que se cumplan todas las obligaciones legales y que los empleados reciban un sueldo preciso y oportuno.
- Cumplimiento Tributario: Los abogados tributaristas y contadores especializados brindan asesoría tributaria y legal para garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales locales y nacionales. Esto incluye la presentación oportuna y precisa de declaraciones de impuestos, así como la identificación de oportunidades de optimización fiscal.
Objetivos de los Servicios Contables y de Planillas
Los servicios contables y de planillas tienen varios objetivos que contribuyen al éxito financiero y operativo de una empresa:
Exactitud y transparencia: Uno de los principales objetivos es garantizar la exactitud y transparencia en los registros financieros de la empresa. Esto implica mantener una contabilidad precisa y detallada que refleje fielmente todas las transacciones y operaciones.
Cumplimiento Normativo: Otra meta importante es asegurar el cumplimiento de todas las normativas contables, laborales y fiscales aplicables. Esto ayuda a evitar sanciones y multas, así como a mantener la reputación y la integridad de la empresa.
Optimización de Recursos: Los servicios contables y de planillas también buscan optimizar el uso de recursos financieros y humanos. Esto incluye la identificación de áreas de mejora en los procesos contables y de nómina, así como la implementación de soluciones eficientes y rentables.
Gestión de Riesgos: La gestión de riesgos financieros y legales es otro objetivo clave. Los servicios contables y de planillas ayudan a identificar y mitigar riesgos relacionados con el fraude, el incumplimiento normativo y otros factores que puedan afectar la estabilidad financiera de la empresa.
¿Por qué es buena idea contratar el servicio de outsourcing de planillas?
La contratación de una empresa especializada en el servicio de planillas permite que la productividad de su empresa mejore al reducir errores o contingencias. Si está pensando en contratar a una compañía que se encargue de estos servicios, le dejamos estos consejos:
- Investigue la trayectoria de la empresa.
- Asegúrese de que tiene experiencia en planillas.
- Compare ofertas.
- No firme ningún contrato si tiene dudas.
- Planifique qué aspectos de la planilla de su negocio quiere tercerizar.
- Consulte acerca de la experiencia de los trabajadores que estarán a cargo de la gestión de su planilla.
- Consulte por los negocios a quienes la empresa ha llevado las planillas, para poder obtener referencias confiables.
Conclusión
Los servicios contables y de planillas son esenciales para el manejo integral de las finanzas corporativas. La elaboración de estados financieros y la administración de nóminas constituyen componentes fundamentales que influyen decisivamente en el éxito y la sostenibilidad de cualquier entidad empresarial. Al integrar estos servicios con asesoría tributaria y legal, se facilita que las empresas no solo cumplan con las normativas vigentes, sino que también optimicen sus recursos y administren los riesgos de manera eficaz.
Para más detalles sobre cómo nuestros servicios pueden contribuir al logro de sus metas financieras y comerciales, sírvase contactarnos al +511 436 4612 o enviarnos un mensaje a contacto@vag-global.com. Estamos comprometidos con apoyarlo en la consecución de sus objetivos empresariales.